I VANTAGGI DI MINERVA
- Risparmio di spazio dedicato agli archivi ed abbattimento dei costi relativi.
- Accesso rapido ai documenti
- Recupero dei costi dovuti allo smaltimento della carta ed acquisto di materiale di consumo
- Miglioramento nella procedura dell’acquisizione dei dati
- Riduzione del personale dedicato a tale attività
- Contenimento dei tempi/costi di “Data Entry”
cos'e' l'o.c.r.?
I programmi per l'O.C.R. sono sistemi esperti in grado di convertire l'immagine digitalizzata di un documento in testo, ossia di catturare una immagine di un foglio che contiene un testo, per poi cercare di riconoscere la forma di tutti i caratteri che si trovano sulla pagina. Il risultato è un documento di testo.
Un computer non è in grado di "leggere" (cioè di trasformare l'immagine dei caratteri in parole di senso compiuto), così ha bisogno di programmi specifici (gli O.C.R., appunto) per svolgere una funzione che a noi esseri umani appare semplice.
Quando la qualità dell'immagine di una pagina acquisita via scanner è buona e l'impaginazione del documento non è troppo complessa, il computer riesce a interpretarne il contenuto con un indice di affidabilità superiore al 99%.
MINERVA nasce per risolvere il comune problema della riproduzione, conservazione e archiviazione digitale su supporto informatico di documenti fiscalmente rilevanti sia in formato elettronico sia acquisiti direttamente da scanner, assicurandone la conformità rispetto agli originali e consentendo l’eliminazione di tutti gli archivi cartacei.
“La conservazione sostitutiva di documenti avviene mediante memorizzazione della relativa immagine direttamente su supporti ottici, eventualmente anche della relativa impronta, e termina con l’apposizione del riferimento temporale e della firma digitale da parte del responsabile della conservazione, che attesta così il corretto svolgimento del processo” D.LGS. N. 455 del 28.11.2000.
Minerva ripone nella sua estrema versatilità nei confronti delle tipologie di documenti da catalogare ed indicizzare (fatture/DDT, preventivi, ma anche files, filmati, foto, files audio) una delle sue principali caratteristiche tecniche. Pur mantenendo un’alta intuitività ed immediatezza, Minerva è in grado di realizzare un archivio documentale altamente particolareggiato, preciso e sicuro, grazie all’adozione di un sistema di protezione client/server basato su MS/SQL.
Queste qualità in aggiunta all’immediatezza grafica di comandi e tabelle, con anteprime dei documenti e possibilità di ricerca su tutti gli archivi mediante un sistema tipico del motore di ricerca, rende Minerva un prodotto adatto alle esigenze di ogni tipologia di azienda o professionista
---------------------- utenti e sicurezza dei dati ----------------------
Minerva propone diversi livelli di sicurezza in base alle esigenze delle singole aziende.
Gli utenti di Minerva possono essere associati alla lista degli utenti di Archimede. L’utente amministratore può modificare le abilitazioni ed i privilegi degli utenti assegnando loro le seguenti qualità/filtro: “completo” – “solo categorie selezionate” – nessuno”.
---------------------- scansione O.C.R. ----------------------
Con Minerva sarà possibile gestire la lettura ottica dei documenti con decodifica di caratteri OCR “Optical Caracter Recognition”. Procedura estremamente utile per automatizzare e velocizzare il caricamento dei documenti stessi .
---------------------- perfetta integrazione con archimede ----------------------
Minerva, oltre che essere una procedura individuale, può essere abbinata ed ampliare le funzionalità di Archimede permettendo, al momento della registrazione di documenti quali fatture, DDT, ecc. il caricamento automatico del cartaceo (o anche la visualizzazione se già scansionato) in archivio digitale semplicemente ciccando sul tasto “Allega Fattura Cartacea”. Con questa procedura automatica, il documento in questione sarà registrato con il numero di fattura, la data ed il cliente/fornitore interessato (ovviamente se già inseriti nelle anagrafiche).
La versione di Archimede compatibile con Minerva è quella Microsoft SQL (Structured Query Language).
---------------------- apparecchiature consigliate ----------------------
Per sfruttare appieno le funzionalità di Minerva, è necessario uno scanner WIA (Windows Image Acquisition) compatibile, con alimentazione automatica dall’alto, oltre che con la classica alimentazione a piano.
